Font'EasyCréative Loisirs créatifs à Fontenilles

Font'EasyCréative Loisirs créatifs à Fontenilles

Règlement intérieur

Règlement intérieur association de loisirs créatifs Font’EasyCréative

 

Ce règlement a pour but de compléter les statuts de l’association Font’EasyCréative, en précisant les modalités de fonctionnement et d’organisation.

L’adhésion à l’association suppose l’acceptation du présent règlement

 

Fonctionnement :

 

  • Pour des raisons pratiques les inscriptions se font à chaque rentrée scolaire au forum des associations en septembre.

  • Des pré-inscriptions sont aussi faites en fin de saison (en juin).

Il est possible de s’inscrire en cours de saison. Dans ce cas l’adhérente commence dès le projet suivant.

  • Les ateliers ont lieu à la salle J.Fraysse (maison du 3°âge, derrière l’église), place Sylvain Darlas à Fontenilles.

  • Le respect des locaux où se déroulent les ateliers est demandé à toutes les participantes. Ils doivent être rendus propres et rangés après chaque atelier.

  • La durée d’un atelier est de 2 heures… le nombre d’adhérentes par atelier est de 7 pour les ateliers thématiques et de 4 pour les ateliers libres.

  • Trois formules sont proposées aux adhérentes : Thématique à 90€, Mixte à 100€ et libre à 90€.

  • L’âge minimum pour adhérer à l’association est de 12 ans pour les enfants et sans limite d’âge pour les adultes.

  • L’inscription ne sera effective qu’après constitution complète du dossier d’inscription (fiche de renseignements, paiement de l’adhésion de 25€ et de la cotisation annuelle fixée pour la formule choisie : 90€ ou 100€

  • Les adhésions et cotisations sont utilisées pour l’achat de matériel, produits et fournitures réservés aux ateliers thématiques et mixtes.

  • Après inscription, il ne sera effectué aucun remboursement pour abandon provisoire ou définitif.

  • Les ateliers débutent à la mi-septembre et se terminent fin juin. Les 2 dernières semaines de septembre sont offertes aux adhérentes.

  • Pour les ateliers libres les adhérentes doivent acheter à l’association les fournitures, matériel et produits spécifiques à la réalisation de leur projet personnel. Une trousse à outils personnelle est autorisée mais parfois il est nécessaire d’acheter à l’association certaines fournitures dont la qualité et les performances sont recommandées par notre animatrice..

  • Les ateliers sont proposés et encadrés par notre animatrice formée régulièrement aux différentes techniques de loisirs créatifs. Elle accompagne et conseille également les adhérentes en ateliers libres.

  • Les formations sont données par notre partenaire Kippers dont les produits sont respectueux de l’environnement et non nocifs pour les utilisateurs.

  • Les membres du bureau et l’animatrice sont tous des bénévoles.

 

Absences congés scolaires et jours fériés :

 

  • Le respect des horaires des ateliers est demandé à toutes les adhérentes.

  • La convivialité et un bon état d’esprit sont souhaités de la part des adhérentes.

  • L’usage du téléphone pendant les ateliers est déconseillé : cela nuit à la concentration et peut perturber le déroulement des ateliers

  • Toute absence devra être signalée par courriel ou téléphone à l’animatrice ou au secrétariat au moins 24h avant la tenue de l’atelier .

  • Il n’y aura pas de rattrapage de séance lorsqu’il s’agit d’une absence du fait de l’adhérente.

  • Afin que toutes les adhérentes aient le même nombre de séances, seront rattrapés les ateliers annulés pour cause d’absence de l’animatrice en formation ou pour indisponibilité de la salle.

  • Les activités de l’association cessent pendant les congés scolaires, sauf pour les ateliers libres. Les dates des ateliers libres sont annoncées aux adhérentes concernées au plus tard une semaine avant les congés scolaires. Elles sont choisies en fonction des disponibilités de l’animatrice et des adhérentes

  • Les jours fériés ne sont pas rattrapés mais parfois il sera nécessaire de le faire pour que toutes les adhérentes aient le même nombre de séances. Les dates sont choisies en fonction des disponibilités de l’animatrice et des adhérentes. Les adhérentes en seront averties au plus tard une semaine avant.

Responsabilités

 

  • L’association n’est pas responsable en cas de vol ou perte.

  • L’association est responsable des enfants uniquement et pendant les horaires des ateliers et elle se limite aux locaux de l’association.

  • Les parents doivent s’assurer de la présence de l’animatrice ou d’un dirigeant de l’association avant de laisser leur enfant. Les parents doivent récupérer leur enfant à l’intérieur des locaux de l’association.

  • Rappel : les parents doivent prévenir l’animatrice 24h à l’avance de l’absence de leur enfant si cela est possible ou le jour même mais bien avant que l’atelier ne débute.

Droit à l’image

 

  • Veuillez indiquer au bureau si vous autorisez ou non la prise de photos.

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J’ai lu le règlement de l’association et j’accepte de m’y conformer.

Nom et Prénom de l’adhérent :

 

Date et signature de l’adhérent



24/02/2013
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